KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İstanbul Portföy Yönetimi
A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet
göstermekteyiz.
Bu bilinçle şirket olarak,
ürün ve hizmetlerimizden yararlanan kişiler de dahil olmak üzere, şirket ile
ilişkili tüm kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı kişisel
verilerin korunması kanunu kapsamında işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük
önem vermekteyiz. ("kanun").
Şirketimiz, kişisel
verilerinizin Kanun'un 12. maddesi uyarınca güvenli bir şekilde saklanması,
yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı veri işlenmesinin önlenmesi için gerekli
her türlü tedbiri alacaktır.
Veri kontrolü
Veri sorumlusu olarak
İstanbul Portföy Yönetimi tarafından kanunlara göre aşağıda açıklanan kapsamda
işlenebilecektir.
Kişisel Veriler Hangi
Amaçla İşlenecek
Toplanan kişisel
verileriniz, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili
kişilerin hukuki ve teknik güvenlik faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Şirketimiz tarafından
ve/veya adına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişilerin
faydalandırılması için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi,
Şirketimizin yürüttüğü
ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi,
Şirketimiz tarafından
ve/veya adına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişilerin
faydalandırılması için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi,
Şirketimizin yürüttüğü
ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi,
Şirketimizin ticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve/veya icrası,
Şirketin ve/veya
şirketimiz adına sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre tavsiye edilmesi ve tanıtılması için
gerekli faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,
Şirketimizin insan
kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icrasına yönelik
ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi çerçevesinde kişisel veriler, 6664 sayılı
Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ve amaçları kapsamında
işlenecektir.
Kişisel verilerinizin
şirketimiz tarafından işlenme amaçları hakkında detaylı bilgi;
www.istanbulportfoy.com adresinde; Şirket politikalarımız ve bağlı olduğumuz
mevzuat doğrultusunda güncellenebilecek kişisel verilerin korunması ve
işlenmesine ilişkin politikaya buradan ulaşabilirsiniz. İşlenen kişisel veriler
kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir:
Toplanan kişisel verileriniz; Kanunda
öngörülen temel ilkeler ve Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
verilerin aktarılması şartları çerçevesinde Şirketimiz, 6362 sayılı Sermaye
Piyasası Kanunu ve tebliğleri, 5549 sayılı Karaparanın Aklanmasının Önlenmesi
Hakkında Kanun ve ilgili tüm mevzuat ve bunlara dayanmaktadır. Yetkili
otoriteler tarafından yayımlanan ikincil düzenlemeler gereği, sermaye piyasası
kurumu (SPK), FCIB, T.C. hallerde merkez bankası ve kanunen yetkili diğer kamu
kurum ve kuruluşlarına, borsa İstanbul'a, merkez sicil müdürlüğüne,
şirketimizin portföy yönetimi ve saklama konusunda sözleşme imzaladığı finansal
kurum ve kuruluşlara ve kanunen yetkili diğer özel kişi ve kuruluşlara;
mevzuatın gerektirdiği veya izin verdiği; Faaliyetlerimizi yürütmek ve müşteri
memnuniyetini artırmak amacıyla Şirketimizin hizmet/destek/danışmanlık aldığı,
işbirliği yaptığı veya proje/program ortağı olduğu yerli veya yabancı kurum ve
kuruluşlara www.istanbulportfoy.com internet sitesi üzerinde paylaşılan kişisel
verilerin korunması ve işlenmesi. Firmamızın sunduğu hizmetlerden. poliçede
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak devredilebilir.
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
Şirketimiz tarafından elektronik ve/veya fiziki ortamda, e-posta, faks,
telefon, posta, müşteri görüşmeleri, doğrudan satış ve pazarlama ekipleriyle
yazılı/dijital iletişim kanalları aracılığıyla ve bu çerçevede ilgili
kurumlarca sağlanmaktadır. Mevzuat, sözleşme, ticari faaliyetlerimizi uygulama
imkânına sahiptir. Talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak
doğan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde toplanır. Bu hukuki sebeple
toplanan kişisel verileriniz, 5. ve 6. maddelerde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları kapsamında bu aydınlatma metninin (b) ve (c)
maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahiplerinin
6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Bu kapsamda kişisel veri
sahipleri, Şirketimizden;
Kişisel verilerin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer
mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme kişisel verilerin aktarıldığı,
İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Saygılarımızla,
İstanbul Portföy Yönetimi A.Ş.
